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长沙会计培训班:零基础会计必学会计凭证与会计分录!

2017-06-30 17:06:00

  企业财务工作最基础的部分是会计凭证。看一个单位财务工作格局如何,先别看内控与制度,内控与制度很容易“做”出来,要看接地气的东西。看看凭证装订、单据填写、发票粘贴,不难瞧出端倪。会计凭证处理合格、规范的公司,财务基础工作差不到哪里去,因为有会计人的态度做了兜底。反之,就要留点神了。

  有借必有贷

  会计分录需遵循“有借必有贷,借贷必相等”。实务中会计们并没有严格这么做。最常见的,做利息收入分录时,基本上所有的会计都会把分录做成两个借方,借:财务费用(红字),借:银行存款。这种变通估计是某个老会计的经验传承。道理是什么呢?是为了取数方便,做费用分析时只看借方发生数就行了。

  配比原则

  以前学会计的时候,有个配比原则。这个原则折磨了我多年,当确认收入的时候,都要很费劲地去匹配相应的成本。这条原则最初大概是针对生产制造型企业提出的,当第三产业兴起后,收入与成本的对应关系越来越模糊。何为成本,何为费用,很难界定出边界。如果成本都费用化了,收入又如何能配比成本呢?

  其他现金流量

  编制现金流量表时,“收到的其他与经营活动有关的现金”、“支付的其他与经营活动有关的现金”两项的填写有个细节需注意。如公司资金管理欠规范,员工备用金借、还款频繁时,机械按资金流向编制现金流量表,会同时撑大两项的总计金额。这可能导致记录与真实脱节。建议将借、还款的差额仅填列于一项中。

  应收账款的中转功能

  确认收入时建议尽量通过“应收账款”中转。有的会计为了图省事,现销时直接做分录为“借:银行存款,贷:主营业务收入”。省事了未必就是明智的,不妨多走一步,借:应收账款,贷:主营业务收入;借:银行存款,贷:应收账款。个中的好处在于:①未来对账方便;②可借助软件里的应收模块归拢客户数据。

  凭证摘要

  会计凭证的摘要怎么写才算规范呢?总结三点吧。一,格式统一,摘要应为完整的主谓宾句式,说清楚部门、经办人、经办事项,如“财务部李四借差旅费”;二,简洁明了,以发电报的精炼把意思表达完整,每条摘要力争控制在15字以内;三,一事一记,对于多借多贷的分录应分别撰写摘要,不能一条摘要管到底。

  如何改正分录错误

  折扣与折让

  再来一瓶

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