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长沙会计培训学校:99%的财务人都要会的Excel技巧!

2018-05-29 16:27:27

你是否看着别人高效率的完成工作不用加班而心里满是崇拜和羡慕?当你看到这篇文章,恭喜你,你的命运即将被改变,瑞莱斯会计最全最新最实用的Excel课程为你全面解锁工作中的各类表格问题!

瑞莱斯会计学员在学完Excel课程后,利用课堂所学顺利面试成功,你在瑞莱斯所学的就是你将来在工作中要用到的哟!

今天小编为大家分享部分一部分Excel技巧,一起来学习下吧!

快捷键篇

No.1:快速求和?用 “Alt + =”

Excel的函数功能非常强悍,求和应该是最常用到的函数之一了。只需要连续按下快捷键“alt”和“=”就可以求出一列数字的和。

No.2:快速选定不连续的单元格

按下组合键“Shift+F8”,激活“添加选定”模式,此时工作表下方的状态栏中会显示出“添加到所选内容”字样,以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定,而不必按住Ctrl键不放。

No.3:改变数字格式

Excel的快捷键并不是杂乱无章的,而是遵循了一定的逻辑。如果你想快速改变数字的格式,比如就能立刻把数字加上美元符号,因为符号$和数字4共用了同一个键。同理,“Ctrl+shift+5”能迅速把数字改成百分比(%)的形式。

No.4:一键展现所有公式 “CTRL + ”

当你试图检查数据里有没有错误时,能够一键让数字背后的公式显示出来。“`”键就在数字1键的左边。

No.5:双击实现快速应用函数

同一个函数就不用一个一个敲啦。当你设置好了第一行单元格的函数,只需要把光标移动到单元格的右下角,等到它变成一个小加号时,双击,公式就会被应用到这一列剩下的所有单元格里。这是不是比用鼠标拖拉容易多了?

No.6:快速增加或删除一列

对于那些整天要和Excel打交道的人来说,这个窍门或许能为你节省一点时间。当你想快速插入一列时,键入Ctrl + Shift +‘=' (Shift + ‘='其实就是+号啦)就能在你所选中那列的左边插入一列,而Ctrl + ‘-‘(减号)就能删除你所选中的一列。

No.7:快速调整列宽

想让Excel根据你的文字内容自动调整列宽?你只需要把鼠标移动到列首的右侧,双击一下就大功告成啦!

No.8:双击格式刷

格式刷当然是一个伟大的工具。不过,只要双击它,就可以把同一个格式“刷”给多个单元格。

No.9:在不同的工作表之间快速切换

在不同的工作表之间切换,不代表你的手真的要离开键盘,可以想象如果你学会了这些酷炫快捷键,你根本不需要摸鼠标。“Ctrl + PgDn”可以切换到右边的工作表,反之,“Ctrl + PgUp”可以切换回左边。

No.10:用F4锁定单元格

在Excel里根据函数填充数据的时候,有时候你希望你引用的单元格下拉时随之变化,也有时候你并不这么想。当你要“绝对引用”——也就是锁定单元格的时候,你必须在行列前加$符号。

其实有一个简单的技巧,就是在你选定单元格之后,按F4键输入美元符号并锁定。如果你继续按F4,则会向后挨个循环:锁定单元格、锁定数字、锁定大写字母、解除锁定。

为了让更多的朋友们感受到熟练操作表格带来的高效、便捷,瑞莱斯会计将免费为您奉上体验课程,让你提高工作效率,不再加班熬夜制作各类表格。

学完Excel课程收获:

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