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长沙会计培训:掌握Excel十大技巧,妥妥提高工作效率!

2018-06-27 01:12:14

1、用 “Ctrl + 方向符”快速转换单元格

也可以只按方向键,然后一格一格地移。如果你想快速转换单元格,在按方向键之前长按“Ctrl”,瞬间能达到“键步如飞”的效果。

2、巧用“Shift”键选择数据

用“Ctrl + Shift +方向键”能够纵横跨选单元格,从而快速选中你想要的区域。

3、双击自动填充数据

要用函数自动填充同列数据,不用长按鼠标后拼命往下拉到最后一栏,如果你的表格有几百行呢?双击选好单元格的右下小十字,轻松填完整列数据。

4、让3个快捷键迅速统一数据格式

要让数据呈现两位小数?用Ctrl + Shift + !

单位要美元?用 Ctrl + Shift + $

要百分比?用 Ctrl + Shift + %

用这三个快捷键光速实现格式统一

5、用F4锁定单元格

在Excel中根据函数填充数据的时候,有时候你希望引用的单元格下拉时随之变化,有时候又并不这么想。

当你要“绝对引用”,也就是锁定单元格时,必须在行列前加$符号。想手动去打这些美元符号?这要浪费很多时间,有一个简单的技巧,在你选定单元格后,按F4键输入美元符号并锁定;如果你继续按F4,则会向后挨个循环:锁定单元格、锁定数字、锁定大写字母、解除锁定。

6、用 IF 进行条件判断

IF是EXCEL的一个逻辑函数,执行真假值判断,根据逻辑计算的真假值,返回不同结果。可以使用函数 IF 对数值和公式进行条件判断,并且还可以进行条件嵌套。

函数语法:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

7、用CountIF 和 SumIF 条件统计数据

CountIF 是一个函数算法,统计在特定范围内,满足既定条件的单元格的个数。其中的第一个参数,是你想统计的范围;而第二个参数则是你的条件。

函数语法:COUNTIF(range,criteria)

SumIF函数的用法是根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。

函数语法:SUMIF(range,criteria,sum range)

8、用VLOOKUP找出你想要的数据

VLOOKUP是按列查找函数,最终返回该列所需查询列序所对应的值。

第一个参数,输入要查找的值;

第二个参数,输入我们要查找的区域;

第三个参数,需要输入返回数据在查找区域的第几列数;

第四个参数,要精确查找,输入“FALSE"或者“0”;

9、用“&”合并单元格

现在拥有一列姓和一列名,可以使用“&”符号来创建一列合并姓和名的数据。在Excel中,“&”指将两个或两个以上的文本合并。别忘了在姓和名中间键入一个空格(英文名要空格)。

10、用RAND函数生成随机数

可以使用RAND()函数来生成一个小于1但大于等于0的随机数。函数括号内空着就成,无需键入任何参数。

新的随机数会随着工作簿的更新而重新生成。你也可以按F9键来让工作表重新计算一遍从而更新随机数。

RAND()

今天为大家先分享这10个技巧!

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