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新手会计到新公司如何接手老账户?瑞莱斯教你几招

2019-07-16 14:21:22

新手会计到新公司如何接手老账户?长沙会计培训教你几招

最近瑞莱斯会计小白接到了很多小伙伴都反映的一个问题的,也可能以后很多会计都会面对的一个问题,其实在长沙会计培训班上我们也给大家分析过类似的问题:那就是刚换工作来到一个新的单位,而这个单位之前没有专职的会计,可能是一个半桶水的员工兼职做或者干脆找个门外汉来管着账目;又或许你的上一位会计搞的一团糟,然后让你去收拾残局。接手这种烂摊子要如何做才能让老板满意,才能更好的提现自我的价值。今天小白就来跟大家好好的聊一聊。
 
一、公司准则挑选
一般来说,公司采用的会计准则以企业性质为主,一般的采用企业会计准则,小企业适用小企业会计准则,金融企业适用金融企业会计准则,现在采用最多的应该是企业会计准则-一般。因为更多的公司是一般公司。
 
二、常用的会计科目
建账的话,通常情况下,包括以下科目:现金、银行存款、其他应收款、应收账款、预付账款、原材料、低值易耗品、在产品、产成品(库存商品)、固资、累计折旧、在建工程、无形资产、长期待摊费用、短期借款、预收账款、应付账款、应付职工薪酬、应付税金、其他应付款、其他应交款、长期借款、实收资本、盈余公积、利润分配、主营业务收入、主营业务成本、其他业务收入、其他业务成本、税金及附加、财务费用、销售费用、管理费用、营业外收入、营业外支出、所得税等 。
你看上去觉得很面熟的,那就是常用的,因为不常用不会老是出现在你面前。

三、会计软件挑选
现在市面上用的多的主要有金蝶,用友、各种定制ERP系统等,这些财务软件各有特点。核心功能大致相同,可按照自己的需求和习惯进行挑选。
四、账簿
账簿:其实不管是小企业、一般公司。账簿没有什么区别的,都是总账、明细分类账、银行存款日记账和库存现金日记账,固定资产卡片账等。明细分类账、总账是按照对应单位的会计科目设置。
总帐:用作核算所有科目。三栏明细帐 (按科目汇总表) 银行日记账,用作核算银行存款。专用帐簿 现金日记账,用作核算库存现金。
明细分类账:用作核算应付职工薪酬、长期待摊费用、主营业务收入、主营业务成本、税金及附加等不需要单独设立帐簿的会计科目。
管理费用明细帐:设置二级科目,用作核算管理费用,登记管理费用明细。
销售费用明细帐:设置二级科目,用作核算营业费用,登记营业费用明细表。
财务费用明细帐设置二级科目:用作核算财务费用,登记财务费用明细表。
固资明细帐:用作核算固资,登记固定资产原值和每月折旧费具体情况。
应收应付其他应收其他应付明细分类账:用作登记往来单位的应收应付具体情况。
应交税费最好单独立一本多栏明细帐(销项、进项、进项转出等)
五、注资的分录
1、实际收到投资款的注资分录:
借:银行存款
贷:实收资本
2、产生费用支出时,首先现金帐上要有现金,才能报销费用,不然现金会出现负数,这是先要有提现分录,或是借款分录,然后才能报销。
3、二级科目按自己要求设置。
六、做账流程
1、收集原始凭证,开业至今所有业务票据。
2、整理这些凭证,审核无误后填制记账凭证。
3、启用账本,一般四本:总帐、分类帐、多栏明细帐、现金日记账、银行日记账。(这些柠檬云财务软件上面都有)
4、按照会计凭证登记账本,如没有特殊要求,现在一般都是在财务软件里打印出来即可。
5、做出财务报表
6、开始第一次申报
每家公司,无论规模大小,按照管理账务人员的业务能力不同,所以都会有或多或少的特性,所以我们来到新公司接手账目的时候多问之前的负责人员,自己多看多想。
几个重点
1.上一任的交接清单,明确了你是何时开始工作,接收到哪些信息和内容,包括电子信息各种账户和密码等,一定要上任签字。
2.你接手的账目具体情况,一定要以你交接的日期为准。
3.注意的是欠账和乱账这些具体情况,要求特别的另外再弄一份保存。也方便将有要求的时候用。
4.有哪些历史遗留问题有可能是你暂时解决不了的,一定要和老板当面说清,到时候出了问题不会怪到你头上,尽自己的能力解决,这便体现出了你的价值。
4.建立新的帐套,是为了后面的核算清晰明了为主。也是对自己的工作量,工作成果,进行表达。工作是要求汇报的。
是不是看了以上的内容,觉得接手新公司账务处理其实并没有那么难了?如果各位会计小伙伴们有类似的问题,可以给瑞拉斯小白留言,我们会针对你的具体情况给你最专业的分析和建议的。
 

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