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会计必须学会的Excel求和操作

时间:2022-03-21 来源:瑞莱斯会计培训 浏览:

  一、最快求和

  选择区域,按快捷键ALT+=,瞬间完成。

  二、累计求和

  累计销售额

  =SUM(B$2:B2)

  =N(C1)+B2

  N是最简单的函数,就是将文本转换成0。跟这个类似的是T,将数字转换成空文本。

  =N(C1)

  =T(C1)

  三、跨列求和

  SUM函数在求和的时候,忽略文本,也就是可以直接写成一个区域。

  =SUM(A2:F7)

  四、单条件求和

  统计销售额大于500的人的总销售额。

  =SUMIF(B:B,">500",B:B)

  =SUMIF(B:B,">500")

  SUMIF函数当条件区域跟求和区域一样时,求和区域可以省略。

  五、避开错误值求和

  A列的数字中包含错误值,如何避开这些错误值对数字求和。

  =SUMIF(A:A,"<9E+307")

  9E+307是接近最大的数字,而错误值比最大的数字还大,小于最大值的数字,就能对数字进行求和。

  六、通配符求和

  统计最后字符为河营业部的总金额。

  =SUMIF(A2:A11,"*河",F2:F11)

  通配符有2个,*代表全部字符?代表一个字符。如果是2个字符,最后一个字是河,可用"?河"。

  七、多区域条件求和

  多个相同的区域,统计型号为B03的数量。

  =SUMIF(A2:G10,"B03",B2:H10)

  SUMIF函数是个很神奇的函数,区域会自动扩展,所以写一个区域就行。

  八、乘积求和

  获取数量*单价的总金额。

  =SUMPRODUCT(B2:B4,C2:C4)

  九、多条件求和

  统计营业部为天河,数量大于20的总金额。

  =SUMIFS(F2:F11,A2:A11,“天河”,D2:D11,">20")

  十、统计每个月的金额

  根据每天的销售明细,统计每个月的金额。

  =SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$11)=F2)*$D$2:$D$11)

  MONTH函数就是获取月份。